OpenOffice.org

今更の感があるのですが、使ってみたら案外よかったのでちょっと書いてみました。
偉そうに言えば、軽さといい、操作感といい、仕事で使えるレベルになったというのを超えて、MSOfficeに代わる新たなオフィススイートの選択肢になったという感じです。
あくまで私見ですが。

このOpenOfficeの使い方なのですが、MS Officeとの互換性を期待して導入すると間違いなく期待はずれです。
この互換性についてはなくもないがおまけ。と考えておくべきです。
僕はこの勘違いを何年間かしていました。その視点で見ると、とてもじゃないですが使えないです。

OpenOfficeはどちらかといえば、「一太郎」を導入するようなもんだと思ったほうがよいです。
あくまで異なるソフトです。

一番わかりやすい導入目的は、ズバリ、ODF対応でしょうね。
今後、政府関係の仕事をもらおうと思う場合には、これに慣れておく必要があるかと思います。
また、当然、無料で使用できるのでコスト削減につながるでしょう。

反対にデメリットはサポート体制が必要だということです。
というのも、やはり出版されているマニュアル本が少ないです。
MSに電話!のような技も使えません。これについては対応方法を考えておくべきでしょうね。

導入にあたっての最大の障害は、やはり移行でしょう。
今まで社内で使っていたテンプレートなどはOpenOffice用に作り直さなければいけません。
大量に残ったMSOfficeドキュメントをどうするかも考えないといけませんね。

そんなこんなで、ハードルはいろいろあって手放しでお勧めできるものではありません。

とはいえ、もしあなたの所属(経営?)する会社がソフトウェア開発会社なら、きめ細やかなユーザサポートも必要ないでしょうし、前述したものだけではない、以下のようなメリットがあるでしょう。

  • 設計書を書くかどうかもわからんエンジニアに高額なMSOfficeをインストールしなくてもよい。
  • いろいろなプラットフォームでODFを扱うソフトが存在するので、作業マシンとしてLinuxやMacが同居する場合に便利になる。
  • 数式を入力しやすい。

いろいろ書いてみましたが、とにかく一度、フラットな視点で使ってみることをお勧めします。

何度も強調していますが、間違ってもMSOfficeとの互換性を問題にしてはいけません。そんなものは目標ではないのです。
MSOfficeとはまったく異なるオフィススイートであると認識したうえで、コストや業務効率などを評価すべきです。

また、移行すると決まったら、中小企業であれば、MSOfficeとの互換性はないのですから、社外との連絡用途をのぞいて、すっぱりODFへ移行してしまうのがよいでしょう。(大規模な会社では混乱が収拾できないと思われますのでこのような無理は禁物でしょうけど)

社長の鶴の一声で、

申請などの社内業務はすべてODF化。
設計書もODF化。事業計画書もODF化。
営業は例外的にMSOffice形式の使用を許可。

としてしまうのが意外に良いんじゃないかと思いますよ。


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